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微软更新了Office 365和Outlook的新功能 以帮助人们集中注意力

  • 2020-01-02 14:07:19

微软今天早上宣布了Office365和Outlook的新更新,旨在帮助用户在一个人们越来越多的工作在不同的设备和程序之间传播的时代集中精力。

微软办公高级产品营销经理大卫?亚历山大(David Alexander)表示,新功能利用了智能和机器学习,目的是提高生产力——帮助人们“更聪明,而不是更努力地工作”。

例如,新功能允许用户在不留下Word的情况下组装研究论文,过滤电子邮件以突出显示最重要的消息,并将交互式摘要幻灯片添加到Power Point演示文稿中。

微软试图激发对Office应用程序的兴趣,因为它继续将用户从传统的打包软件转移到Office365订阅服务。在该公司最近一个季度,Office365的消费者用户数量达到了2300万。Office365已经成为自推出以来五年中最受欢迎的企业云服务,超过了Google Business应用程序。

新的更新包括被称为研究人员和编辑器的工具。在《告诉我》(Tell Me)这个词内搜索栏中搜索最多的词汇是如何写一篇研究论文。所以微软正在关注这一点。

研究人员允许用户在Word中搜索主题。新闻文章、期刊文章和其他结果然后出现在文档中的窗口中。搜索结果还包括格式化的引文,这些引文可以很容易地被丢弃到书目中。

编辑器有助于写作过程。我们已经习惯了模糊的红线,它表示拼写错误的单词或蓝色的纠正语法。编辑将包括一个新的黄金线的写作风格建议。用户可以要求编辑清除被动语态,寻找某种音调或过滤掉俚语。

研究人员在本月的更新中可用,编辑器的第一篇文章将于下个月面世。微软将在秋季为编辑器增加更多的功能。

Focused Inbox已经存在于Outlookfor Mobile上,微软本周将在Web用户中为桌面Windows、Mac和Outlook推出它。用户可以打开或关闭Focused Inbox,它从用户行为中学习。用户经常与之交互的人的电子邮件将显示在“聚焦收件箱”选项卡中。用户通常不响应的发件人将被过滤掉。

Outlook还添加了@提到。亚历山大说,这一功能显示了在邮件中用户被特别提到的电子邮件。如果用户@在电子邮件中提到某人,该人的电子邮件地址将自动添加到主题行中。

在Power Point中的一个新功能,称为Zoom,允许演示者在演示文稿中添加交互式摘要幻灯片。这让一个演示者可以在演示中跳过并参考前面的要点。这个想法是在长时间的演讲中提高参与度,在这种情况下,演讲者和观众可能会失去注意力。变焦是在本月的更新。

亚历山大说,这些更新符合微软的目标,即进一步将Office集成到人们的工作中,而不仅仅是创建和管理文档的一种方式。

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