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如何在邮件应用程序中进行排序 组织和搜索

  • 2019-09-24 14:49:23

当您开始使用新的Mac并设置完Mail应用程序后,您很快就会知道您可以做一些非常酷的事情。您可以创建规则以自动处理电子邮件,还可以设置智能邮箱以快速归档消息。

但是,在深入研究Mail应用程序的高级功能之前,了解基础知识很重要。当涉及到这些基础知识时;在Mail应用程序中进行排序,组织和搜索属于该类别。

因此,对于Mac的新手来说,以下是在Mail应用程序中进行排序,组织和搜索的方法。

在Mac上的“邮件”应用中对电子邮件进行排序

您可以通过几种快速的方法在“邮件”应用中对电子邮件进行排序,只需单击一下即可对其进行更改。

用列排序

在默认的邮件布局中,您的消息列表在左侧,而您选择的消息在右侧。您可以单击邮件列表顶部的列标题,然后选择要排序的内容以及附件,日期,发件人等选项。只需选择这些选项之一即可对您的消息列表进行排序。

按默认布局对邮件排序

如果您使用经典邮件布局,则邮件视图的顶部会显示列,并在下方显示您选择的邮件。单击任何列对其进行排序,然后再次单击以相反的顺序。例如,如果单击以“发件人”排序,则它将按字母顺序显示,从顶部开始为A,如果再次单击,则将其反转并以Z开头。

按经典版面排序邮件

用菜单栏排序

您还可以使用菜单栏操作对使用的布局进行排序。单击查看 > 排序依据,然后选择一个选项,例如大小,主题或未读。您还可以选择显示最旧或最新的消息,或在顶部显示A到Z,具体取决于您选择的排序。

从菜单栏排序邮件在Mac上的“邮件”应用中整理电子邮件

保持收件箱井井有条可能是一项艰巨的工作,尤其是如果您每天收到无数封电子邮件时。但是,邮件应用程序为您提供了一种组织邮件的简单方法。

创建邮箱

邮箱(基本上是文件夹)使您可以存储消息并针对已设置的任何帐户组织消息。

如果您打开了“邮箱”侧边栏,请向下滚动到该帐户的邮箱,然后单击右侧的加号(将鼠标悬停在该符号上时会出现)。或者,您可以从菜单栏中单击邮箱 > 新建邮箱。

在弹出窗口中,确认当前位置(电子邮件帐户)或从下拉框中选择其他位置,为邮箱指定名称,然后单击确定。

创建新邮箱Mac Mail

使用邮箱进行整理

现在,您可以使用该新邮箱(文件夹)来组织邮件,并且有几种不同的处理方法。选择消息,然后执行以下操作之一。

将其拖到侧栏中的邮箱中。

从菜单栏中单击消息 > 移至,然后选择邮箱。

右键单击该邮件,在上下文菜单中选择“ 移至”,然后选择“邮箱”。

单击“ 邮件”工具栏中的“ 移动”下拉框的箭头,然后选择“邮箱”。

移动到邮箱Mac Mail在Mac上的“邮件”应用中搜索电子邮件

我们将讨论的Mac新手的最新邮件技巧是搜索功能。当您需要查找特定的消息并且不确定使用哪个邮箱,甚至哪个帐户时,这是一个有用的工具。

默认情况下,“ 搜索”框位于工具栏中“邮件”应用程序窗口的右上方。只需开始输入您要搜索的内容,无论是发件人,主题行还是电子邮件正文的一部分。您会立即看到关于“人”,“主题”和“邮箱”之类的建议,您可以从中选择或继续键入以缩小范围。

搜索框Mac Mail

找到并选择要搜索的电子邮件并完成后,只需在“ 搜索”框中单击X 即可将其清除并返回到当前的邮箱。

包起来

熟悉新电子邮件应用程序的基础知识不仅可以帮助您处理所需的事项,还可以为您准备将来可能需要的更多高级功能。希望这些Mac新手技巧对您有所帮助。

您在Mac上的Mail应用程序中一直在努力处理哪些类型的事情?在下面的评论中让我们知道,并确保访问我们的教程部分以获取有关其他设备和应用程序的帮助。

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